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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für allgemeines Büromanagement

Wir sind Anbieter professioneller Dienstleistungen im internationalen Markt für Versicherungen und Risikomanagement. Wir agieren ganz im Sinne eines service- und kundenorientierten Dienstleisters in diversen Bereichen des Schadenmanagements und zeichnen uns durch Flexibilität, Dynamik und fleißigen Einsatz aus. Unsere Kunden sind dabei Versicherungsgesellschaften und andere Firmenkunden. Für die Van Ameyde Germany AG mit Sitz in Köln suchen wir daher ab sofort:

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für allgemeines Büromanagement

Aufgaben

  • Verantwortung für die Telefonzentrale und
    Weiterleitung der Gespräche in deutscher und englischer Sprache an die
    jeweiligen Abteilungen
  • Sie nehmen Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und
    Besucher in Empfang und agieren als erster Ansprechpartner vor Ort; bei Bedarf
    auch Bewirtung der Gäste
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie
    Kuriersendungen
  • E-Mails und Anhänge prüfen, hochladen und
    verwalten
  • Enge Zusammenarbeit mit den Zentralen Diensten
    in der Neuschadenaufnahme und Verarbeitung eingehender Informationen sowie
    damit zusammenhängende Sonderaufgaben
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und
    Büromaterialien
  • Unterstützung bei der allgemeinen
    Büroorganisation

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    oder relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Positive Ausstrahlung, Diskretion, Motivation
    und Verantwortungsbewusstsein
  • Sie verlieren auch bei hohem Arbeitsaufkommen
    nie den Überblick
  • Teamfähigkeit, Ausdauer sowie sicheres und
    souveränes Auftreten
  • Auch bei hohem Telefonaufkommen bleiben Sie
    freundlich, kundenorientiert und professionell
  • Die Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue
    Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Sehr gutes Deutsch mit ordentlichem Sprach- und
    Schreibstil
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen
    sind ein großer Vorteil

Benefits

  • Fachliche Einarbeitung und Übernahme von
    Verantwortung
  • Feste Arbeitszeiten von Mo – Fr 08:30 – 17:00
    Uhr im Rahmen einer 40-Stunden-Woche. Sollte mal mehr zu tun sein, sorgt unsere
    Zeiterfassung dafür, dass Überstunden entweder ausbezahlt oder abgebaut werden
    können
  • Kein Einsatz außerhalb üblicher
    Büroarbeitszeiten
  • Marktübliches Gehalt und attraktive
    Zusatzleistungen z.B. 30 Tage Urlaub, freie Getränke und kostenfreie
    Mitarbeiterparkplätze
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem führenden
    europäischen Dienstleister für Schadenmanagement

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail an:

Patricia Weiss, bewerbung@vanameyde.de

 

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