Willkommen bei Van Ameyde
Wir sind Anbieter professioneller Dienstleistungen im internationalen Markt für Versicherungen und Risikomanagement. Im Bereich Schadenmanagement und Schadenregulierung in den Sparten Kraftfahrzeug, Sach- und Haftpflicht agieren wir ganz im Sinne eines service- und kundenorientierten Dienstleisters und zeichnen uns durch Flexibilität, Dynamik und fleißigen Einsatz aus. Unsere Kunden sind dabei Versicherungsgesellschaften und andere Firmenkunden im In- und Ausland.
An unserem Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für allgemeines Büromanagement
Aufgaben, die Sie begeistern:
- Mit Ihrer freundlichen Wesensart verantworten Sie unseren Telefondienst und bieten unseren Kunden einen angenehmen Service
- Sie repräsentieren unsere Dienstleistung und stehen unseren Kunden als erster Ansprechpartner bei Anfragen telefonisch und per E-Mail mit Rat und Tat zur Seite
- In enger Zusammenarbeit mit unseren Team Administration & Services sind Sie mit der Neuschadenaufnahme und der Verarbeitung eingehender Informationen sowie damit zusammenhängende Sonderaufgaben betraut
- Herzlich begrüßen und bewirten Sie unsere Gäste, Geschäftspartner und Kunden
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und koordinieren Kuriersendungen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
Fähigkeiten, die uns überzeugen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. Call Center, Hotelrezeption etc.) – wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung als Quereinsteiger
- Keine Anfrage lässt Sie zögern, kein Anliegen bringt Sie aus der Ruhe. Auch in schwierigen Kundengesprächen behalten Sie einen kühlen Kopf
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung und Ihrer Affinität zur Organisation verlieren Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick
- Als versierter MS-Office-User haben Sie keine Scheu, neue IT-Programme in kurzer Zeit zu erlernen und anzuwenden
- Ihre positive Ausstrahlung, Ihre Teamfähigkeit sowie Ihr sicheres und souveränes Auftreten zeichnen Sie auch
- Ein guter Sprach- und Schreibstil in deutscher und in englischer Sprache runden Ihr Profil ab
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
- Lockere Arbeitsatmosphäre: Ein Team mit hoher Auslebung eines Wir-Gefühls
- Gute Einarbeitung – guter Start: Eine strukturierte Einarbeitung zur Förderung eines zusammenhängenden Verständnisses
- Work-Life-Balance: Flexibles und selbstständiges Arbeiten, vorrangig im Büro, in Absprache auch mal mobil von zu Hause
- Begegnung auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Together we can: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben bei einem führenden europäischen Dienstleister in der Schadenregulierung und im Schadenmanagement
- Wertschätzung: Ansprechendes Gehalt sowie reizvolle Zusatzleistungen
- Feste Arbeitszeiten: Genießen Sie planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:30 – 17:00 Uhr , in Absprache auch einzelne Tage mit flexiblen Arbeitszeiten möglich
- Zeiterfassung: Behalten Sie Ihre Arbeitszeit im Blick und bauen Überstunden ggf. ab
- Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in einer sehr günstigen Lage mit guten Verkehrsanbindungen und kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Frisch ans Werk mit 30 Urlaubstagen
- Corporate Benefits: Wählen Sie aus einer Vielzahl an Angeboten
Gehen Sie neue Wege mit uns!
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Lena Kalbitzer
Junior Recruiting
T: +49 221 95420676